Privacidad

Aviso de prácticas de privacidad

SportsLab Florida Chiropractic & Performance Care, P.A.
Fecha de vigencia: 7 de noviembre de 2026

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo usted puede tener acceso a esta información. Revíselo con atención.

Sus derechos

Con respecto a su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.

• Obtener una copia de su expediente médico. Puede pedir ver u obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico y de otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo. Le daremos una copia o un resumen, por lo general dentro de los 30 días siguientes a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.
• Pedirnos que corrijamos su expediente médico. Puede pedirnos que corrijamos información de salud sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Podemos decir que "no" a su solicitud, pero le explicaremos el motivo por escrito dentro de 60 días.
• Solicitar comunicaciones confidenciales. Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, a un número de teléfono o correo electrónico en particular) o que enviemos el correo a otra dirección. Aceptaremos todas las solicitudes razonables.
• Pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos. Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para tratamiento, pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar, y podemos decir que "no" si eso afectara su cuidado. Si usted paga un servicio por completo de su bolsillo, puede pedirnos que no compartamos información sobre ese servicio con su aseguradora. Aceptaremos, a menos que una ley nos obligue a compartirla. Como SportsLab Florida no pertenece a la red de ningún plan de seguro médico, la mayoría de las visitas se pagan de esta forma.
• Obtener una lista de con quién hemos compartido su información. Puede pedir una lista de las veces que hemos compartido su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién la compartimos y por qué. Incluiremos todas las divulgaciones excepto las de tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y algunas otras (como las que usted nos haya pedido hacer). Le daremos una lista al año sin costo, y podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo si pide otra dentro de 12 meses.
• Obtener una copia de este aviso. Puede pedir una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si aceptó recibirlo de forma electrónica.
• Elegir a alguien para que actúe en su nombre. Si usted le ha otorgado a alguien un poder médico, o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud. Nos aseguraremos de que la persona tenga esa autoridad antes de actuar. En el caso de pacientes menores de 18 años, por lo general actúa en su nombre el padre, la madre o el tutor legal.
• Presentar una queja si siente que se han violado sus derechos. Puede presentar una queja ante nuestro oficial de privacidad, con los datos de contacto al final de este aviso. También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU., enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Sus opciones

Para cierta información de salud, usted puede decirnos qué desea que compartamos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones siguientes, háblelo con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

• Familiares y otras personas que participan en su cuidado. Usted tiene el derecho y la opción de decirnos si compartimos información con sus familiares, amigos cercanos u otras personas que participan en su cuidado, como un padre o una madre que asiste a la cita.
• Su equipo. Compartimos información con sus entrenadores, preparadores, terapeutas o nuestros socios de rendimiento solo con su autorización por escrito, y solo con las personas que usted indique.
• Ayuda en caso de desastre. Puede decirnos si compartimos información en una situación de ayuda por desastre.

Si usted no puede decirnos su preferencia, por ejemplo si está inconsciente, podemos compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartirla cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad.

Nunca usamos su información para mercadeo ni la vendemos. No usamos su información para mercadeo, no la vendemos y no nos comunicamos con usted para recaudar fondos.

Cómo usamos y divulgamos su información

Por lo general, usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras.

• Para tratarle. Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que le estén tratando. Ejemplo: su médico, cirujano o fisioterapeuta nos pregunta sobre su condición o su progreso.
• Para administrar nuestra práctica. Podemos usar y compartir su información de salud para administrar nuestra práctica, mejorar su cuidado y comunicarnos con usted cuando sea necesario. Ejemplo: usamos su información para coordinar su tratamiento y para enviarle confirmaciones y recordatorios de citas por correo electrónico o por texto.
• Para facturar sus servicios. Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades. Ejemplo: le damos información sobre usted a su plan de seguro médico para que pague sus servicios.

Trabajamos con proveedores de servicios que nos ayudan a operar la práctica, como nuestro portal de pacientes y sistema de expedientes (Noterro) y nuestro correo electrónico seguro. Ellos deben proteger su información según acuerdos por escrito con nosotros.

La ley nos permite o nos obliga a compartir su información de otras maneras, por lo general en formas que contribuyen al bien público, como la salud pública y la investigación. Debemos cumplir muchas condiciones legales antes de compartir su información para estos fines. Para más información, visite www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html (en inglés).

• Ayudar con asuntos de salud pública y seguridad. Podemos compartir información de salud sobre usted en ciertas situaciones, como prevenir enfermedades, ayudar con retiros de productos del mercado, informar reacciones adversas a medicamentos, informar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica, y prevenir o reducir una amenaza grave a la salud o la seguridad de cualquier persona.
• Realizar investigaciones. Podemos usar o compartir su información para investigaciones de salud.
• Cumplir con la ley. Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea comprobar que cumplimos con la ley federal de privacidad.
• Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos. Podemos compartir información de salud sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.
• Trabajar con un médico forense o director de funeraria. Podemos compartir información de salud con un médico forense o un director de funeraria cuando una persona fallece.
• Atender solicitudes de compensación laboral, de las autoridades y de otras entidades del gobierno. Podemos usar o compartir información de salud sobre usted para reclamaciones de compensación laboral; con fines de cumplimiento de la ley o con un agente del orden público; con agencias de supervisión de la salud para actividades autorizadas por ley; y para funciones especiales del gobierno, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.
• Responder a demandas y acciones legales. Podemos compartir información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o a una citación judicial.

Expedientes de trastornos por uso de sustancias. Si recibimos expedientes sobre usted protegidos por las normas federales para programas de tratamiento de trastornos por uso de sustancias (42 CFR Parte 2), no los usaremos ni compartiremos en ninguna investigación o procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo en su contra sin su consentimiento por escrito o una orden judicial acompañada de una citación.

Ley de Florida. La ley de Florida (sección 456.057 de los Estatutos de Florida) por lo general nos permite compartir sus expedientes y hablar de su condición solo con usted, con su representante legal y con otros profesionales de la salud que participan en su cuidado, a menos que usted dé su autorización por escrito o que la ley exija o permita la divulgación, como en el caso de una citación con la debida notificación. Cuando la ley de Florida protege su información más que la ley federal, seguimos la ley de Florida.

Nuestras responsabilidades

• La ley nos obliga a mantener la privacidad y la seguridad de su información de salud protegida.
• Le informaremos de inmediato si ocurre una violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
• Debemos cumplir con los deberes y las prácticas de privacidad descritos en este aviso y darle una copia.
• No usaremos ni compartiremos su información de otra forma que la aquí descrita, a menos que usted nos lo autorice por escrito. Si nos lo autoriza, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Infórmenos por escrito si cambia de opinión.

Para más información, visite www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html (en inglés).

Cambios a los términos de este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible si lo solicita, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Oficial de privacidad

JC Zegarra, DC, CCSP, Oficial de privacidad
SportsLab Florida Chiropractic & Performance Care, P.A.
Dirección postal: 5201 Baywater Dr, Tampa, FL 33615
(949) 393-9490 · [email protected]

Si este aviso en español difiere de la versión en inglés, prevalece la versión en inglés.